凯通公司组织召开“开源节流 降本增效”专题会议

凯通公司组织召开“开源节流 降本增效”专题会议

 

     11月23日上午，凯通公司经理刘沛营组织全体管理人员召开了“开源节流，降本增效”专题会议。
     会上，刘经理分析说，近三年来凯通公司每年完成的工程量基本持平，但利润率有所下降，通过分析各项数据，得出影响利润率的主要原因有三点：一是工程中标价格降低，而人工、材料价格升高；二是设备老化，油耗增加；三是商贸公司撤销后部分人员分流到凯通公司，但内部租赁业务却出现萎缩。鉴于此现状，刘经理提出今后要从以下几方面加强管理：
     一、积极开拓市场，增加收入来源。广大员工都要行动起来，集思广益努力开拓市场，承揽工程。
     二、 节省开支，降低成本，增加效益。
     1、节省每一张纸，强调所有纸张均要双面利用；节省每一度电，办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调、电脑显示器等；节省每一滴水，及时关闭水龙头，并安排专人检查。
     2、加强办公电话管理。不得使用办公电话办私事，联系业务使用电话时，语言要简洁明了，能用邮件沟通的尽量采取邮件沟通，降低电话成本。
     3、加强低值易耗周转材料的管理。建立领取、回收复用台帐（包括领取时间、物品名称、数量、领用人、交回时间等）；实行交旧换新制度，比如手套，要用旧的、不能再使用的来换取新的。
     4、加强材料采购的管理。通过对各供应商询价、比价，掌握市场行情，并在采购材料时做到适时、适量、适价、适质；材料采购后要获取增值税专用发票，抵扣税费，从而降低材料采购成本。
     5、加强劳务用工管理。做好劳务人员的安全教育，提高劳务人员的安全意识；提前计划好第二天劳务人员的需求人数，杜绝劳务人员窝工，从而降低人工费用。
     6、加强机械设备维修及保养。指定专人对机械设备、钻机等定期进行保养和维修，并做好记录，为施工提供最佳状态的机械设备保障。
     7、加强用车管理。提前安排用车计划提高车辆利用率，以减小车辆损耗、油费开支等，降低成本。
     8、加强外地施工加油的管理。外地施工钻机加油，需各班长提前和当地加油站协商好开据增值税专票，抵扣税费降低成本。
     9、加强安全施工、文明施工管理。加强安全检查，进入施工现场检查是否佩戴安全帽，检查所用钻机及工具是否处于正常状态，检查工作坑防护墙是否牢固，检查是否站在安全地点吊装作业以消除事故隐患；施工中一定要做到防护栏整齐完好、标识清晰，所用材料物品码放整齐有序并及时清理泥浆及杂物，做到“工完场清”，向安全施工文明施工要效益。
    10、贯彻落实“日清日结”的管理方针，每天的施工任务，所用材料物资，劳务用工，机械使用，工程质量，现金管理及所有核算工作坚决做到日清日结，所有工作人员完善工作日志，严格按要求办事，提高工作效率。
     最后，刘经理说，“开源节流，降本增效”不只是管理者的责任，而是每一位员工的责任与义务；不要口头上的声嘶力竭，要的是实实在在的行动。刘经理强调与会人员要各司其职，并把会议精神传达到每位一线员工，让每一位员工都牢固树立起降本增效的意识，在日常工作中养成勤俭节约的好习惯。