公司组织进行2018年第一次管理体系内部审核

企业管理部组织召开内审首次会议

       为评价“一体化”管理体系在公司运行的符合性、有效性，并为迎接外部审核做好准备，根据《内部管理体系审核2018年度计划》，企业管理部于2018年5月8日至10日组织了公司2018年度第一次内部体系审核。
        5月8日上午，召开内审首次会议，会上公司最高管理者董文红同志提出三点要求：一、要高度重视。公司贯标十多年来，对公司整体管理水平的提高、对产品质量的提高起到了很大的促进作用。要充分认识到贯标体系内审、外审的必要性。因为本次内审是《管理手册》和《程序文件》换版后的第一次内审，更要高度重视，在审核过程中要及时发现问题，并且改正，保证体系的适宜性，充分性和有效性。二、要求内审员要高度重视。内审员是给整个企业体系做诊断，发现问题是内审员的基本职责，对所有的要素都要审全、审到，要发现深层次的、管理中的实质性问题，真正对管理起到促进提高的作用。三、各部门负责人要积极配合、积极参与，并派专人陪同审核员，及时与审核人员沟通，发现、了解本部门的问题，对提出的不合格项，负责人和责任人要及时地查找原因，及时纠正。
        首次会议最后，公司董事长吴英彪同志讲话，他说：2001年公司开始贯标，今年是第18年。快20年的贯标过程，对于公司管理等各个方面起到了很大的促进作用。“认认真真地搞形式，扎扎实实的走过场”对于企业来讲是最可怕的，公司花费很大的精力推进贯标工作，必须要真正发现问题、解决问题，才能提高管理水平。内审员是受公司的最高管理者、领导班子的委托，对照标准对各部门、各单位进行审查，必须真正的诊断出问题。找不出问题就是最大的问题，要么不具备发现问题的素质，要么没有落实责任。蜻蜓点水是没有任何意义的。贯标不是一项单独的工作，贯标就是平时的工作，就是找平时工作中存在的问题，就是审从严治企、落实责任、日清日结、“包死”、“管严”。至于怎样用标准语言来描述，那是内审员的水平，要用标准检查平时工作是否做到位，这两者是一致的。让体系发挥作用，就要落实责任、落实“包死” “管严”、落实“日清日结”、落实合同全覆盖，没做到这些，就算把标准条款都背过也起不到任何作用，要实实在在发现问题，这样内审才能起到作用。GB/T-50430就是讲施工企业的方方面面，很全、很到位，是我们自己把它割裂形成各个没有联系的标准。现在要把他们融在一起，共同的找到问题，解决问题，只有这样，才能提高管理，才能真正的让体系适宜、有效。
        首次会议之后，内审员按照三体系四标准的要求，针对建筑施工企业的特点，结合公司“从严治企年”活动要求进行了有针对性地审核。内审中通过询问、抽查记录、现场查看等方式，对受审单位进行审核。此次内审共发现2项一般不合格项，不合格项比较分散，没有集中出现在某个部门或某个条款中，但仍存在着不足及需要改进的地方。通过审核，公司各部门均能够按照《管理手册》、《程序文件》的要求正常运行，符合GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011、GB/T50430-2017四个标准要求，满足顾客与法律、法规的要求，管理体系运行良好。
        5月10日下午，召开了内审末次会议，会上内审组介绍了本次审核的基本情况，宣读了不合格项及内审中发现的问题，同时对《2018年“责任落实年”活动实施方案》中的10项活动进展情况进行了详细的分析，对不合格项及问题的闭合提出要求。
        最后，最高管理者董文红同志对管理体系有效性进行了评价。同时对贯标工作提出了以下要求：第一、此次审核发现的问题必须引起高度重视，各部门都要对照梳理自己的工作，要举一反三，同时要加强标准的学习，严格按标准实施各项工作，使各方面工作有序、规范、常态，从而推动公司各项目标圆满实现。第二、参加末次会议的人员回去要向本部门负责人汇报会议内容，各单位负责人必须高度重视。第三、内审员要花时间和精力研究新的标准，要在内容、要求上完善《程序文件》，才能跟上新标准的要求。内审和贯标体系对公司发展是有利的，要相信贯标体系，只要按着贯标要求做，坚持做好，就能够促进公司的发展。
        内部审核是对公司管理的一次自我诊断，督促公司管理工作的持续改进与提高，只有严格按标准实施各项工作，才能使各方面工作有序、规范、常态，从而更好地适应市场，更好地满足顾客需要，获得更长远的发展。   
                                                             企业管理部    李明杰