公司组织合同管理培训

  为进一步规范公司合同管理工作,提高工作质量和效率,提升公司合同管理整体水平及风险管控能力,4月8日上午,综合办公室牵头,联合财务部、工程管理部、信息中心共同组织开展了合同管理培训。各部室、各单位负责人和合同管理员100余人参加了此次培训。公司分管工程类合同的副总经理曹军想应邀参加培训。
        培训中,首先由综合办公室主任李艳红对公司新修订出台的《合同管理制度》进行讲解。结合PPT演示,其从合同的适用和涵盖范围、合同的分类编号到合同的会谈、订立、审批、履行、解除、纠纷处理等制度要求,逐条逐句进行了详细讲解,使参培人员对于合同管理各方面的规定和流程有了全面、系统的了解,对于管理过程中易发生的问题有了清晰的认识,明确了规避的方法。
        为保证培训效果,在培训中李主任采取了互动的方式,每讲到一项关键内容就请在场参培人员进行提问,综合办公室、财务部、工程管理部、信息中心分别对参培人员提到相关问题进行解答和指导,这种培训方式使参培人员在学习过程中能够适时释疑,对制度中各项条款和规定做到融会贯通,学以致用,使培训学习真正起到了实效。
        《合同管理制度》讲解完成后,信息中心主任孙方宁对“施工企业管理信息系统”中关于合同审批、结算等方面的注意事项进行了讲解;工程管理部副经理王胜涛对于工程结算中有关问题进行了强调,财务部经理孟宁宁对国家5月1日后增值税税率的变化问题进行了说明;综合办公室合同管理员曹伟对于合同编号、盖章、归档等细节方面的工作提出了要求;最后,公司副总经理曹军想做了总结发言,他要求各单位、各项目部必须严格按照《合同管理制度》和刚才各部门提及的注意事项管理本单位合同,合同经办人必须落实责任,熟悉掌握制度、流程,达到合同规范化管理,防范经营风险,不断提高公司资金运营的安全水平,维护好公司的合法权益。
        本次培训对公司进一步明确合同管理要求,加强内部管控,规范业务流程,规避经营风险起到了积极的推动作用,为合同管理工作规范化开展奠定了坚实的基础。
                                                               综合办公室     曹伟