6S 现场管理方法在计量检测 实验室中的应用

  摘要:6S 现场管理的方法已经在多个领域得以运用并取得较好的效果。结合计量检测实验室的特点,从整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个方面讨论了6S现场管理在计量检测实验室中的应用。该管理模式可以提高工作效率,降低物品遗失率,减少寻找物品的时间等,提高计量检测质量。
     关键词:6S 现场管理;计量检测质量;计量检测实验室;应用
        计量检测实验室现场管理就是运用组织、控制、协调和激励等管理职能,合理配置人员、设备、材料、检测所需要的环境、资金和信息以及选择相应的检测方法,对实验室现场进行优化管理,实现高效、准确、科学的检测工作。
        实验室现场是进行计量检测的主要场所,计量检测实验室一直以来大多处于手工操作的状态,可能出现现场杂乱,缺乏实验室现场管理的问题。目前,在计量实验室现场管理中存在的问题主要有计量检测实验室废弃的设备处理不及时,在用和停用设备混在一起;物品摆放杂乱,导致寻找所需物品的时间过长,增加了检测时间;待检样品和已检样品不及时放入指定区域,一旦有客户需要加急,先要寻找样品,回复客户所用时间长;没有给物品摆放制定合理的区域规划,导致实验室杂乱无章;实验室现场所用物品没有明确分管给责任人,导致物品丢失率较高;人员责任心不强,岗位意识淡漠,缺乏良好的标准化工作习惯和工作热情等。这些问题的存在会直接或间接地影响计量检测质量和检出时效。检测现场管理是实验室保障检验报告质量的重要环节,因此探讨将企业运用较为成熟的6S现场管理方法引入到计量检测实验室现场管理中具有一定的实际意义。目前6S现场管理在国内外计量检测实验室的应用较少,但在其它行业的实验室已经有了成功应用的经验,因此在计量检测中也可以得到较好的应用,同时这也是该方法在计量检测行业应用的创新。
        1.活动的含义与意义
        “5S”活动最早产生于日本,是指对生产现场各生产要素所处状态不断地进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动。以上 5 个词语中日文的罗马拼音的第一个字母都是“S”,简称“5S”活动。在“5S”的基础上增加了“安全”(safety) 这个要素,被称作“6S”活动。
        推行 6S 的重要意义在于外塑形象,内建品质。坚持不懈地推行 6S 活动,能够解决实验室现场存在的一些不利于检测的问题,保证计量检测工作质量。
        (1)通过 6S 活动,可以使实验室现场干净整洁、井然有序,做到检测标准化、操作规范化、管理科学化。
        (2)随着 6S 活动的深入开展,检测工作向精细化方向迈进,减少工作差错和失误,杜绝安全隐患,实现精细、精准、精确的计量检测目标。
        (3)整洁的工作环境、标准的作业流程能够保证计量检测的高质量、高效率,在客户和公众心目中树立起良好形象,赢得客户和社会的信赖,提高顾客满意度。
        2.现场管理方法用于计量检测实验室的实例
        计量检测实验室正在从多年的陈旧状态向新的模式迈进,包括设备更新、人员培训等,实验室现场管理也应该借鉴企业生产流水线已经取得的成熟经验。目前 6S 现场管理的方法已经在多个领域得以运用并取得较好的效果,可以适用于生产、销售和服务等,应用于计量检测实验室中同样可以提高工作效率,降低物品遗失率,减少寻找物品的时间,提高检测质量。

        以山东省计量科学研究院化学计量研究所气体实验室为例,对实验室现场管理改进实施措施介绍如下。

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